Le tableau de bord est un outil principalement utilisé par des chefs d’entreprise. Cet instrument leur permettra non seulement de contrôler le développement de son entreprise ainsi que son évolution, mais aussi de pouvoir anticiper les éventuelles difficultés. Ces chefs d’entreprise pourront ainsi gérer leur activité professionnelle tout en ayant une idée sur l’avenir de l’entreprise. Le tableau de bord est l’allié d’un chef d’entreprise. Il lui permet de mesurer sa performance en termes de gestion de son entreprise en général et de son personnel.
Avantages d’un tableau de bord
Un tableau de bord est un outil pour évaluer l’organisation d’une entreprise sur une période donnée. Il a une double fonctionnalité au sein de cette entreprise. D’un côté, le chef d’entreprise peut piloter la gestion de son activité puis de l’autre côté, il pourra être proactif afin de penser au développement et à l’amélioration de son entreprise. Dans tous les cas, le tableau de bord comporte des indicateurs qui lui seront utiles selon Le Mag de l’Entreprise. Ces indicateurs seront adaptés selon l’activité de l’entreprise, mais doivent être simples, lisibles et efficaces. Le tableau de bord peut être alors modulé suivant les objectifs généraux de l’entreprise. Ils peuvent porter entre autres sur le chiffre d’affaires, certaines charges, le taux de marge, la trésorerie, le niveau de stocks, le taux de fréquentation des clients et le niveau de ventes.
Le tableau de bord peut également porter sur des objectifs spécifiques comme le suivi de la performance des collaborateurs tels les commerciaux. Cet outil est ainsi fait pour tout type d’entreprise, quelle que soient sa taille et le secteur d’activité dans laquelle elle opère. Il peut s’adapter aux différents besoins de chaque entreprise. Chaque chef d’entreprise personnalisera son propre tableau de bord en choisissant ses propres indicateurs correspondants à son activité.
Utilité du tableau de bord
Un tableau de bord bien tenu permet de veiller quotidiennement au développement de l’entreprise et d’avoir une meilleure vision de son avenir. Le suivi de l’atteinte des objectifs fixés au début de l’année, financiers et commerciaux, peut être fait à partir de celui-ci. À partir du tableau de bord, on peut déterminer si les objectifs ont été bien respectés ou si des actions doivent être entreprises pour remédier aux éventuels problèmes qui empêcheront l’atteinte de ces desseins.
Cet outil d’évaluation sera utile non seulement pour le chef d’entreprise, mais également pour les collaborateurs. Ils pourraient s’autoévaluer et se redresser en cas de non-atteinte des objectifs qui leur sont assignés afin d’apporter leur contribution dans le développement de la société.
Enfin, le tableau de bord est un outil que l’entreprise peut communiquer à sa banque. Cette dernière peut suivre l’évolution de ses activités, car les indicateurs décrivent toute la vie et le développement de celle-ci. Il serait un gage d’une bonne gestion et lui rassurerait en tant que son partenaire financier. Ce tableau de bord peut également être communiqué à d’autres partenaires comme l’expert-comptable, l’avocat, ou autre consultant travaillant pour le compte de la société.